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Politique de protection des données

Association Genevoise des Entraîneurs (AGE)

Version du 15 septembre 2026

1. Objet

La présente Politique de protection des données explique comment l’Association Genevoise des Entraîneurs (« AGE », « nous ») collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre de son site internet, de ses activités et de ses échanges avec ses membres, partenaires, intervenants et autres personnes intéressées.

AGE traite les données personnelles avec soin, de manière proportionnée et transparente, conformément au droit suisse applicable en matière de protection des données, notamment la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

Lorsque d’autres législations, notamment le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD), sont applicables à un traitement particulier, AGE en tient également compte.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Association Genevoise des Entraîneurs (AGE)
[ADRESSE DU SIÈGE]
Genève, Suisse
E-mail : [E-MAIL DE CONTACT]

3. Données que nous pouvons traiter

Selon la manière dont vous interagissez avec AGE, nous pouvons notamment traiter :

  • vos nom, prénom et coordonnées ;

  • votre organisation, club, institution ou fonction professionnelle ;

  • les informations fournies lors d’une demande d’adhésion, d’inscription ou de contact ;

  • les informations relatives à votre participation à un événement, une formation, une rencontre ou une activité AGE ;

  • vos préférences de communication ;

  • les échanges que vous entretenez avec AGE ;

  • des photographies, vidéos ou enregistrements réalisés dans le cadre d’activités AGE, lorsque cela est approprié ;

  • les données techniques liées à l’utilisation du Site, telles que l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, les pages consultées, la date et l’heure de consultation, les interactions avec le Site et certaines données de connexion ;

  • les informations recueillies au moyen de cookies et technologies similaires, conformément à notre Politique relative aux cookies.

​

Nous cherchons à limiter la collecte aux données nécessaires aux finalités poursuivies.

4. Finalités du traitement

AGE peut traiter des données personnelles afin notamment de :

  • gérer l’association et ses membres ;

  • répondre aux demandes et prises de contact ;

  • gérer les demandes d’adhésion ;

  • organiser des événements, rencontres, formations, conférences et autres activités ;

  • communiquer avec les membres, partenaires, intervenants et personnes intéressées ;

  • envoyer des informations, actualités ou newsletters lorsque cela est approprié ;

  • développer et mettre à disposition des ressources destinées à la communauté des entraîneurs et professionnels du sport ;

  • gérer les relations avec les clubs, institutions, fédérations, partenaires et prestataires ;

  • documenter et communiquer les activités d’AGE ;

  • améliorer le Site, son contenu et l’expérience de ses utilisateurs ;

  • mesurer l’audience et comprendre l’utilisation du Site ;

  • assurer la sécurité et le bon fonctionnement des systèmes informatiques ;

  • respecter les obligations légales et réglementaires applicables ;

  • constater, exercer ou défendre des droits en justice.

5. Formulaires et communications

Lorsque vous nous contactez par formulaire, courrier électronique ou autre moyen, nous traitons les informations que vous nous transmettez afin de répondre à votre demande et d’assurer le suivi de la relation.

Les champs obligatoires sont, lorsque cela est possible, identifiés comme tels.

6. Adhésions et activités AGE

Lorsque vous devenez membre, demandez à devenir membre ou participez à une activité AGE, nous pouvons traiter les informations nécessaires à la gestion de cette relation, notamment les coordonnées, l’affiliation professionnelle ou sportive, les inscriptions, les participations et, le cas échéant, les données nécessaires à la facturation ou au paiement.

Certaines données peuvent être conservées au-delà de la fin de l’adhésion lorsqu’elles sont nécessaires au respect d’obligations légales, comptables ou administratives.

7. Newsletter et communications d’information

AGE peut proposer une newsletter ou d’autres communications relatives à ses activités, événements, ressources ou actualités. Lorsque votre consentement est requis, vous pouvez le retirer à tout moment, notamment au moyen du lien de désinscription figurant dans les communications concernées ou en nous contactant directement.

​

Les communications nécessaires à la gestion d’une adhésion, d’une inscription ou d’une relation contractuelle peuvent toutefois continuer à être envoyées indépendamment de l’abonnement à une newsletter.

8. Données techniques et mesure d’audience

Lors de la consultation du Site, certaines données techniques peuvent être enregistrées automatiquement par nos systèmes, notre hébergeur ou nos prestataires techniques.

Selon les fonctionnalités effectivement activées, AGE peut également utiliser des outils de mesure d’audience afin de comprendre, de manière agrégée ou individualisée selon l’outil et les réglages choisis, comment le Site est utilisé.

​

Ces outils peuvent notamment mesurer le nombre de visites, les pages consultées, la provenance approximative des visiteurs, le type d’appareil utilisé et les interactions avec certaines fonctionnalités. Lorsque ces outils utilisent des cookies ou technologies similaires non strictement nécessaires, leur utilisation est gérée conformément à notre Politique relative aux cookies et aux choix exprimés dans le gestionnaire de cookies.

9. Services et contenus de tiers

Le Site peut intégrer ou renvoyer vers des services fournis par des tiers, notamment :

​

  • plateformes d’hébergement et de gestion de sites internet ;

  • outils d’analyse d’audience ;

  • plateformes d’envoi de newsletters ;

  • systèmes d’inscription ou de billetterie ;

  • solutions de paiement ;

  • services de vidéo ou de contenus multimédias ;

  • cartes et services de localisation ;

  • réseaux sociaux tels que LinkedIn, Instagram, Facebook ou YouTube ;

  • outils de visioconférence, formulaires ou services événementiels.

 

Lorsque vous utilisez ou activez certains de ces services, des données peuvent être transmises au fournisseur concerné. Les traitements effectués directement par ces tiers sont également soumis à leurs propres politiques de confidentialité.

10. Cookies et technologies similaires

AGE utilise ou peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires au fonctionnement du Site ainsi que, selon les fonctionnalités activées et vos choix, des technologies destinées aux préférences, à la mesure d’audience, aux contenus externes ou au marketing.

​

Les informations détaillées figurent dans notre Politique relative aux cookies et dans le gestionnaire de préférences disponible sur le Site.

11. Destinataires et prestataires

AGE ne vend pas les données personnelles. Nous pouvons toutefois transmettre certaines données à des prestataires lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de l’association ou du Site, par exemple à des fournisseurs d’hébergement, de services informatiques, d’e-mailing, de paiement, de gestion événementielle, de stockage ou d’analyse.

​

Ces prestataires ne doivent traiter les données que dans le cadre des services qu’ils fournissent, sous réserve de leurs propres responsabilités légales. Des données peuvent également être communiquées lorsque la loi l’exige, à une autorité compétente ou lorsque cela est nécessaire à la défense des droits d’AGE.

12. Transferts de données à l’étranger

Certains prestataires peuvent traiter ou stocker des données en dehors de la Suisse. Lorsque des données personnelles sont transférées vers un pays ne garantissant pas un niveau de protection reconnu comme adéquat par la Suisse, AGE veille, lorsque cela est requis, à ce que des garanties appropriées soient mises en place ou qu’une exception légale soit applicable.

​

Selon les prestataires utilisés, les données peuvent notamment être traitées en Suisse, dans l’Espace économique européen, aux États-Unis ou dans d’autres pays dans lesquels les prestataires concernés disposent d’infrastructures ou de sous-traitants.

13. Durée de conservation

AGE conserve les données personnelles uniquement aussi longtemps que cela est nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à la gestion de la relation concernée ou au respect de ses obligations légales.

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Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’un intérêt légitime le justifie, notamment à des fins de preuve, de sécurité, de comptabilité ou de défense de droits. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées, anonymisées ou archivées conformément aux exigences applicables.

14. Sécurité

AGE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation. Aucun système informatique ne pouvant offrir une sécurité absolue, AGE adapte ses mesures en fonction des risques, de l’état de la technique et de la nature des données traitées.

15. Vos droits

Dans les limites prévues par le droit applicable, vous pouvez notamment demander :

​

  • si AGE traite des données personnelles vous concernant ;

  • l’accès à ces données ;

  • la rectification de données inexactes ;

  • la suppression de données lorsque les conditions légales sont réunies ;

  • la remise ou la transmission de certaines données dans un format électronique courant lorsque ce droit est applicable ;

  • le retrait d’un consentement donné ;

  • l’opposition à certains traitements lorsque le droit applicable le permet.

 

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : [E-MAIL DE CONTACT]

​

AGE peut demander des informations permettant de vérifier votre identité avant de répondre à une demande. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) lorsque les conditions applicables sont réunies.

16. Sites et réseaux sociaux externes

Le Site peut contenir des liens vers des sites ou réseaux sociaux externes. AGE n’est pas responsable des traitements de données effectués par les exploitants de ces services lorsque vous quittez notre Site ou interagissez directement avec leurs plateformes.

 

Nous vous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

17. Modification de la présente politique

AGE peut modifier la présente Politique afin de tenir compte de l’évolution de ses activités, de ses outils ou du cadre juridique. La version publiée sur le Site est la version en vigueur. La date de la dernière mise à jour figure en tête du document.

18. Contact

Pour toute question concernant la protection des données :

​

Association Genevoise des Entraîneurs (AGE)
[ADRESSE DU SIÈGE]
Genève, Suisse
[E-MAIL DE CONTACT]

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